|
یکی از مهمترین کارهای کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروزه در هر سازمانی تهیه و تدوین گزارشات روزانه میباشد که با توجه به نوع سازمان و فعالیتهای اجرایی گزارشات روزانه در پایان هر روز تهیه و جهت تایید به کارفرما ارسال و نهایتنا پس از تایید کارفرما مستند سازی میگردد .
لازم به ذکر است که کلیه خروجی های پروژه از گزارشات روزانه بدست می آید.
اجزای اصلی تشکیل دهنده فرم گزارشات روزانه عموما عوامل ذیل می باشند
۱ - اطلاعاتی راجع به قرارداد و پروژه مورد نظر
۲- تاریخ گزارش و شرایط جوی
۳ - وضعیت نیروی انسانی شاغل در پروژه
گزارشات نیروی انسانی به صورت تفکیک شده (( ستادی - پشتیبانی و تدارکات - نیروهای اجرایی ))
۴ - وضعیت ماشین آلات و تجهیزات موجود در پروزه
۵- میزان مصالح ورودی و مصرفی پروژه
۶- شرح کلیه فعالیتهای اجرایی
۷- موانع اجرایی و مشکلات موجود در کارگاه
لازم است متذکر شوم هر نوع اقدامی که به نحوی باعث ایجاد تاخیر در کار و یا خللی در پروژه گردد که خارج از قصور کارگذار باشد بایستی در گزارش همان روز درج گردد تا بتوان در مواقع لزوم از آن به عنوان کلیم استفاده نمود .
نمونه گزارشات روزانه
کارشناس کنترل پروژه موظف است پس از تهیه فرم مورد نیاز از کلیه واحدهای داخلی سازمان مرتبط ( اجرایی ؛ انبار ؛ ماشین آلات ؛ اداری و مالی ، نقشه برداری و ... ) به صورت روزانه گزارش دریافت نماید
| 